१. घटना घटेको ३५ दिन भित्र परिवारको मूख्य व्यक्तिले

२. निजको अनुपस्थितिमा उमेर पुगेको पुरूषमध्ये सबैभन्दा जेठो व्यक्तिले सुचना दिने

३. घटना घटेको ३५ दिन नाघेको भए ताेकिएको शुल्क बुझाउने

४. ताेकिएकाे ढाँचामा दर्ता गरी प्रमाणपत्र उपलब्ध गराउने

५. वडा अध्यक्ष।का.वा. वडा अध्यक्ष। वडा सचिवले ताेकिएकाे कर्मचारीद्वारा सर्जमिन मुचुल्का तयार गर्ने